Independientemente de la fecha de cierre de la contratación, los servicios sólo se podrán contratar si existe disponibilidad/stock y no hay inconvenientes técnicos por cuestiones de montaje, situación del espacio, etc.
Para la correcta situación de los materiales y suministros, el Expositor deberá remitir al e-mail: stecnica@ifema.es el plano de montaje del stand, con la ubicación deseada de los servicios solicitados, al menos con un mes de antelación al comienzo del montaje.
En caso de no recibirse el citado plano dentro de los plazos establecidos, la distribución de los servicios y materiales se realizará a criterio de IFEMA MADRID sin dar lugar a reclamación alguna.
IFEMA MADRID, en todo caso, intentará adaptar la distribución de los servicios solicitados a las necesidades definidas por el expositor, siempre que ello sea posible técnicamente.
Todos los complementos o servicios que se incluyan en los planos de montaje de los stands enviados a IFEMA MADRID se considerarán como contratación en firme y se facturarán conforme a las tarifas vigentes.
La entrega / retirada, instalación / desmontaje del material o servicio contratado se realizará exclusivamente por personal autorizado por IFEMA MADRID, quien mostrará su acreditación previamente a la realización del servicio.
Los stands modulares, salvo que exista otra indicación en el material de contratación del certamen, se entregarán montados dos días antes del inicio de la feria, a las 8:30 hrs.
Los puntos de cuelgue contratados a IFEMA MADRID, estarán disponibles para los expositores el primer día de comienzo del montaje, a las 8:30 hrs.